Algemene Leveringsvoorwaarden

Algemene leveringsvoorwaarden 2025                                                  

 

Artikel 1. De overeenkomst/ Opdrachtbevestiging.

1. Met uitzondering van, onder voorbehoud van het hieronder omschreven komt de overeenkomst eerst dan tot stand wanneer een opdracht uitdrukkelijk schriftelijk of anderszins is aanvaard dan wel bevestigd per mail of telefonisch of per WhatsApp. De offerte of opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven, Naam locatie + adres locatie + aanvangt opbouw tijden, einde evenement + afbouw tijden.
   B. Onder de opdrachtgever wordt in deze verstaan iedere huurder die met Atlantic Productions een huurovereenkomst heeft gesloten dan wel wenst af te sluiten en diens vertegenwoordigers, gemachtigden en/of erfgenamen te hebben.
   C. Door het plaatsen van een order en/of het in ontvangst nemen van verhuurde goederen wordt de opdrachtgever geacht stilzwijgend met deze voorwaarden akkoord te zijn gegaan, tenzij ander vermeld staat.
   D. Telefonische afspraken zijn alleen geldig als ze later schriftelijk worden bevestigd, door betaling van een Offerte of factuur ging u dus akkoord met onze algemene voorwaarden. E-mail, WhatsApp of berichten via de telefoon en mondelinge afspraken zijn ook rechtsgeldig tot opdracht of tijdens bijeenkomsten of vergaderingen besluiten, door betaling van een Offerte of factuur ging u dus akkoord met onze algemene voorwaarden.
   De opdracht bevestiging kan bestaan uit een handtekening akkoord, via telefoon berichten akkoord of whatsapp akkoord of via sociaal media Facebook etc. of door mondelingen toezegging akkoord, door betaling van een Offerte of factuur ging u dus akkoord met onze algemene voorwaarden.
   E. Huurovereenkomsten die worden afgesloten door Atlantic Productions zijn uitsluitend geldig voor opdrachten in Nederland. Voor het buitenland gelden andere afspraken m.b.t. reiskosten, km- verg
2. Indien de weersomstandigheden dermate slecht zijn, bijvoorbeeld zware regen val en storm, code oranje of code rood door KNMI met hoger windkracht 6, is Atlantic Productions gerechtigd om de overeenkomst stop te zetten tot de boel weer veilig is.
   G. Langdurende overeenkomsten worden automatisch, na einde contract, stilzwijgend verlengd, met een opzegtermijn van 24 maanden.
   H. Langdurende overeenkomsten worden jaarlijks met 3% geïndexeerd.
   I. Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden gaat de opdrachtgever automatisch akkoord met het veranderen van de voorwaarden, zonder de opdrachtgever hierover in te lichten, de nieuwe voorwaarden worden via de website vernieuwd en staan ook in de prijslijst van Atlantic Productions, hiermee vervalt de oude voorwaarden.
   J. De opdrachtgever heeft een overeenkomst afgesloten voor optredens met artiesten en daar heeft Atlantic Productions niets mee te maken. Er kunnen ook geen eisen gesteld worden aan Atlantic Productions ten aanzien van de technische rider van artiesten. Wel kunnen wij voor de opdrachtgever een offerte maken voor de technische rider van de materialen die wij beschikbaar hebben. In veel gevallen kunnen we niet ingaan op de absurde rider eisen. Atlantic Productions kan niet aansprakelijk of in gebreke gesteld worden door de opdrachtgever die een overeenkomst heeft met de artiest die dan vervolgens niet wil optreden, want Atlantic Productions heeft GEEN overeenkomst met de artiesten.

Artikel 2. Verplichtingen opdrachtgever/huurder.

1. Indien de bereikbaarheid van een locatie dermate slecht is dat werkzaamheden als laden en lossen niet goed kunnen worden uitgevoerd zoals in gras lossen of in het zand lossen of bijv. bij trappen met in totaal meer dan 2 treden of als er meer dan vijftig meter met de apparatuur gelopen moet worden, ziet Atlantic Productions dit als wanprestatie van de opdrachtgever en is zij gerechtigd tot annulering van de overeenkomst over te gaan. De gemaakte kosten worden dan alsnog in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
2. Bij het leveren van een Drive In Show/videoproductie of DVD show door Atlantic Productions is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de eventueel af te dragen Buma/Stemra-rechten en videorechten en DVD rechten.
   C. De opdrachtgever is ten alle tijden aansprakelijk voor schade die door derden aan de goederen van Atlantic Productions wordt aangericht.
   D. De opdrachtgever dient ten alle tijden een evenementenverzekering af te sluiten voor schade, diefstal, stormschade en brand van onze apparatuur, hiervan ontvangen wij graag een kopie.
   E. De opdrachtgever zal zorgdragen tijdens op en afbouw dat er beveiliging aanwezig is om onze apparatuur te beschermen tegen diefstal en vandalisme.
   Ook tijden overnachten van evenementen zal de opdrachtgever minimaal 2 beveilig beambte regelen die op het podium blijven zitten en niet rond lopen.

De opdrachtgever dient ten alle tijden te zorgen voor warme maaltijden en onbeperkte consumpties voor de gehele periode dat personeel van Atlantic Productions aan het werk is.
F. De opdrachtgever zal zorgen tijdens opbouw en afbouw dat WC aanwezig zijn voor de crew, en voldoende water flesjes, (GEEN KANNEN MET WATER)

 

Artikel 3. Voorzieningen t.b.v. optredens.

1. De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een dusdanige inrichting van de accommodatie dat de goederen van Atlantic Productions geen beschadiging kunnen oplopen door het handelen van derden, voor de FOH en voor de podiums zijn barrières verplicht en mogen nooit worden weggehaald tijden de showtijden.
   B. De opdrachtgever dient bij optredens in de openlucht zorg te dragen voor overkapping van het podium; zo ook voor het audio en licht systeem en voor de mixer audio en licht en video FOH (die minimaal 30 meter van het podium komt te staan), tevens zullen er voor de mengtafel barrières en dranghekken worden geplaatst om het publiek weg te houden bij de mengtafel en andere goederen van Atlantic Productions.
   C. Als op de plaats van handeling blijkt dat de opdrachtgever geen goede overkapping heeft, is Atlantic Productions gemachtigd het optreden af te lassen of stil te leggen. Aangezien opdrachtgever in dat geval niet voldaan heeft aan bovengenoemde eis, worden de kosten wel bij hem in rekening gebracht.
   D. Op het podium dient altijd een stroomvoorziening aanwezig te zijn. De benodigde hoeveelheid stroom staat vermeld op de offerte en opdracht bevestiging. Voor een standaard systeem is altijd minimaal 32 AMP 380 volt vereist 5-polig. Voor de lichtinstallatie is dit afhankelijk van de hoeveelheid licht die er moet komen, dit staat ook weer vermeld op de offerte en opdracht bevestiging die wordt afgesloten met Atlantic Productions.

 

Vervolg Artikel 3.

1. Als de opdrachtgever de genoemde minimum stroomvoorziening niet kan leveren, wordt hij geacht contact te leggen met Atlantic Productions, zodat tijdig kan worden gezorgd voor een oplossing (bijvoorbeeld het huren van een aggregaat). Indien opdrachtgever verzuimt contact op te nemen en op de plaats van handeling blijkt dat de benodigde stroomvoorziening onvoldoende is, kan dit annulering van de huurovereenkomst tot gevolg hebben. De kosten worden in dat geval wél in rekening gebracht bij de opdrachtgever. Indien er problemen ontstaan door het aggregaat, is Atlantic Productions gemachtigd om het evenement stil te leggen totdat aan de spanning-eis voldaan kan worden. Als er schade ontstaat aan onze apparatuur door niet juiste aggregaat is de opdrachtgever aansprakelijk.
2. De opdrachtgever zal zorgdragen voor een parkeervergunning voor de bus/ vrachtauto.
   G. De krachtstroomvoorziening dient ten alle tijden een vijfpolige stekker te zijn (geen vierpolige).

 

Artikel 4. Afhaal Verhuur.

1. Naast het huurbedrag dient er een borgsom te worden betaald. De hoogte van de borgsom wordt door Atlantic Productions bepaald, maar bedraagt altijd tenminste € 200,- tenzij is overeengekomen dat er geen borgsom hoeft te worden betaald en dit op de huurovereenkomst vermeld staat. Ook zal het verhuurbedrag vooruit betaald worden. Bij eventuele schade krijgt de opdrachtgever de borgsom pas terug, nadat de schade is hersteld en de kosten daarvan zijn verrekend in het totale huurbedrag.
2. De huurder verklaart de gehuurde goederen in goede staat te hebben ontvangen en deze ook weer in een goede staat terug te bezorgen bij Atlantic Productions op de afgesproken datum en tijd.
   C. De huurder is verplicht elke schade en elk gebrek aan de gehuurde goederen te melden bij Atlantic Productions. Indien achteraf schade wordt geconstateerd die niet is gemeld, worden de kosten van reparatie c.q. vervanging in rekening gebracht bij de laatste huurder.
   D. De huurder is niet gerechtigd om bij eventuele schade zelf tot reparatie over te gaan. Reparaties mogen uitsluitend door een gediplomeerde monteur van Atlantic Productions worden uitgevoerd of door importeur/leverancier van de nieuwe materialen.
   E. De huurder is ten alle tijden aansprakelijk voor onze verhuurmaterialen, ook als er sprake is van schade aangericht door derden of overbelasting van de luidsprekers etc. of diefstal.
   F. Alle gehuurde materialen dienen op dezelfde manier ingepakt te worden als ze zijn ontvangen, ook bekabeling, zo niet hou dan rekening met nacalculatie, uurloon € 80,00.
   G. Onze verhuurmaterialen zijn niet verzekerd tegen diefstal en schade door derden.

 Artikel 5. Betaling van evenementen.

1. De betaling dient te geschieden 5 dagen voor het optreden via de bank. Indien anders overeengekomen, bijvoorbeeld als er contant wordt afgerekend, zal dit ook op de overeenkomst worden vermeld.
   B. Als het op de overeenkomst vermelde bedrag na drie betalingsherinneringen niet is voldaan, wordt de betaalopdracht uit handen gegeven aan de Gerechtsdeurwaarders. Daaruit voortvloeiende gerechtskosten zijn voor uw rekening. Ook zullen wij aan u een extra rente berekenen van 10% van het openstaande bedrag.
2. Hou ten alle tijden rekening met eventuele nacalculaties van het arbeidsloon van personeel als de opdracht langer duurt dan is afgesproken.
   D. Als er niet op tijd betaald is, behouden wij het recht om het evenement niet uit te voeren.

Artikel 6. Annulering van de overeenkomst of opdracht.

1. Bij annulering van een dag overeenkomst zullen wij het volledige bedrag vorderen bij de opdrachtgever.
   B. Ook bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd, is er een betalingsverplichting van 100%.
   C. U betaalt dus altijd 100% van het overeengekomen bedrag bij annulering.
   D. Als de overheid een evenement stil legt i.v.m. een epidemie Virus/Corona betaalt u 50% van het overeengekomen bedrag.

 Artikel 7. Belangrijk om te weten voor de opdrachtgever!!

1. De op de prijslijst vermelde verhuurprijzen gelden voor een huurperiode van één dag.
   B. De vermelde prijzen van de PA-installatie gelden voor een huurperiode van maximaal vijf speeluren. De tijd die nodig is om op te bouwen is minimaal twee uur.
   C. De vermelde prijzen voor Tape-show zijn per optreden, niet per avond.

 

Artikel 8. Reis- en onkostenvergoeding Nederland en buitenland.

1. Km-vergoeding in Nederland, zie onze prijslijst.
   B. Wachturen. Atlantic Productions is circa anderhalf uur van tevoren met een PA-installatie aanwezig. Indien de opdrachtgever verlangt dat de installatie eerder gereed staat, worden hiervoor wachturen berekend. Deze bedragen €50,- excl. BTW per persoon per uur, er zijn minimaal twee personen op een project aanwezig.
   C. Km-vergoeding voor het buitenland, zie onze prijs-lijst.
   D. Alle in het buitenland te rijden uren worden per man doorberekend. Deze reisuren bedragen €50,00 per uur per persoon en gelden altijd voor minimaal twee personen.

 Artikel 9. Evenementen.

1. Atlantic Productions is niet aansprakelijk voor afzegging door bands en

door weersomstandigheden.
B. Atlantic Productions is niet aansprakelijk als op een evenement de artiesten eigen technische mee nemen en er dan klachten ontstaan   de slechte geluidskwaliteit en het volume en het overschrijden van het aantal DbA en DBc, de bekeuring van gemeentes en instantie zijn de voor de opdrachtgever.
C. Door het niet nakomen van de afspraken door de opdrachtgever zal Atlantic Productions achteraf de extra rekeningen van bijvoorbeeld eten en wachturen in rekening brengen bij de opdrachtgever, als we bijvoorbeeld moeten wachten omdat de podiumbouwer zich weer eens niet aan de afspraken houdt.
D. Atlantic Productions is niet aansprakelijk voor boetes die gegeven worden door instanties en gemeentes voor het overschrijden van de DBa en DBc limiet.
E Atlantic Productions is niet aansprakelijk voor de geluidsoverlast die ontstaat tijdens opbouwen en afbouwen van een evenement.
F. Als Atlantic Productions tijdens festivals/ evenementen niet aanwezig is, dient de opdrachtgever zorg te dragen voor beveiligingsbeambten om onze materialen te bewaken, ook tijdens overnachtingen en overdag.
G. De opdrachtgever dient zorg te dragen voor parkeerontheffingen en ontheffing voor mogen rijden in de binnensteden van Nederland en buitenland.
H. Als de opdrachtgever geen ontheffing heeft geregeld, zullen wij alle bekeuringen doorbelasten aan de opdrachtgever geen uitzonderingen daar geladen.
I. Ook zal de opdrachtgever zal ook voor milieuzones pre immissie zones ontheffingen moeten regelen om in de binnenstad te mogen komen, indien dit niet geregeld is, zullen we alle bekeuringen doorbelasten aan de opdrachtgever.

 Artikel 10. Diversen.

1. Alle prijzen die vermeld staan in onze verhuurprijslijst zijn excl. BTW.
   B. Alle prijzen zijn onder voorbehoud. Bij elk nieuw exemplaar van de prijslijst vervalt de oude.
   C. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op onjuistheden als gevolg van drukfouten.
   D. Bij elk nieuw exemplaar van de algemene voorwaarden vervallen automatisch de oude algemene voorwaarden, Atlantic Productions is niet verplicht u hiervan op de hoogte te stellen.
   E. Als door onvoorziene omstandigheden op de dag van de opdracht Atlantic Productions de opdracht niet kan uitvoeren, is Atlantic Productions hiervoor niet aansprakelijk. Bijvoorbeeld; als Atlantic Productions betrokken raakt bij een auto-ongeval, autopech krijgt, bij een overval/terroristische aanslag betrokken raakt, op de dag van de opdracht brand uitbreekt in de opslagruimte, indien blijkt dat op de dag van de opdracht ingebroken is, indien het niet mogelijk is voor Atlantic Productions om in de opslagruimte te komen i.v.m. elektrische storingen aan de toegangsdeuren.
   Als er oorlog is kan Atlantic Productions geen uitvoering geven aan opdrachten.

Artikel 11. Verkoop.

1. Alle verkoopmaterialen zullen vooruitbetaald worden aan ons.
   B. Alle verkoopmaterialen kunnen ook bij aflevering/ onder rembours betaald worden.
   C. Garantie zal bepaald worden door de fabriek waar deze materialen vandaan komen, zij bepalen dus of u het vergoed krijgt of niet, u heeft recht op 1 of 2 jaar garantie en service.
   D. Verder zullen bestellingen alleen uitgevoerd worden indien de betaling ontvangen is.
   E. Wij behouden het recht om eventueel de verkoop te annuleren cq niet te willen verkopen aan de klant.

Artikel 11.1 Rigging.

1. Klant is ten alle tijden aansprakelijk voor de rigging die wij in het dak hangen of aan rigging-ogen die gemonteerd zijn aan de muur of in het dak.
   B. Opdrachtgever moet zelf een constructie-berekening aanleveren van het daarvoor bestemde doeleinde.
   C. Tijdens opbouw van rigging moet de plek afgesloten zijn voor publiek omdat er materialen uit het dak kunnen vallen tijdens de opbouw, Atlantic Productions is dan ook niet aansprakelijk voor letselschade aan derden/publiek.
2. Iedereen dient de veiligheidsvoorschriften na te leven die in de wet zijn opgenomen. Tijden opbouwen helm dragen en veiligheid schoenen dragen.

 Artikel 12. Aansprakelijkheid.
A. Atlantic Productions is in geen enkel geval aansprakelijk, tijdens de opbouw en afbouw, voor schade aan het pand, beschadiging aan vloeren, deuren, kozijnen en andere objecten.
B. Atlantic Productions is in geen enkel geval aansprakelijk, als blijkt dat de dakbelasting niet het gewicht kan hebben van de in de lucht gevlogen apparatuur/ rigging.
C. Atlantic Productions is in geen enkel geval aansprakelijk als er luidsprekerboxen omvallen, zodat derde letselschade oplopen, de opdrachtgever dient namelijk een evenementen verzekering af te sluiten die dit dekt. Tevens zal de opdrachtgevers zorgdragen dat derde niet bij onze materialen kunnen komen.
D. De opdrachtgever moet zorg dragen voor een evenementen verzekering die schade door rigging dekt.

Artikel 13. Transport.

1. op al ons transport naar de klant toe en het ophalen van materialen gelden de algemene grondwet.
   B. Als onze chauffeurs overuren moeten maken omdat de klant of de podium bouwen of wat er maar te bedenken valt zal moeten wachten, zullen wij de extra uren in rekening brengen.

 

Einde.